E-Rechnung umsetzen | Unternehmensberatung Schoehl

Fragst du dich auch …

Muss ich wirklich auf E-Rechnung umstellen, und was bedeutet das konkret für mich?
Welche technischen Voraussetzungen brauche ich zum Empfangen oder Versenden?
Wie integriere ich die E-Rechnung sinnvoll in meine bestehenden Abläufe?

Warum ist die E-Rechnung Pflicht, und was brauchst du dafür?

Seit dem 01.01.2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, wenn sie B2B-Geschäfte innerhalb Deutschlands tätigen. Dabei gelten strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Einfache PDFs reichen nicht mehr aus.

Die Versandpflicht wird schrittweise eingeführt: Ab 01.01.2027 für Unternehmen mit einem Jahresumsatz über 800.000 € (bezogen auf 2026), ab 01.01.2028 für alle Unternehmen im B2B-Bereich, unabhängig vom Umsatz.

Damit du gesetzeskonform empfangen und verarbeiten kannst, brauchst du ein geeignetes System für XRechnung/ZUGFeRD, eine Anbindung an deine Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV Unternehmen Online) und eine separate E-Mail-Adresse für den Rechnungsempfang.

Häufige Fragen

Was ist der Vorteil an der E-Rechnung?

Sie spart Zeit, senkt Fehlerquellen und ermöglicht eine schnellere, automatisierte Verarbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, mehr Transparenz und bessere Datenqualität, intern und im Austausch mit Steuerberater oder Finanzamt.

Ist mein aktuelles System dafür vorbereitet?

Viele Programme bieten bereits Funktionen zur E-Rechnung, oft sind sie aber nicht aktiviert oder korrekt eingerichtet. Es braucht eine technische Prüfung und meist kleinere Anpassungen.

Wird die E-Rechnung meinen Aufwand erhöhen?

Kurzfristig entsteht etwas Mehraufwand durch die Umstellung. Langfristig sinkt der Aufwand deutlich: weniger manuelle Eingriffe, schnellere Prozesse, automatische Ablage, gerade bei hohem Rechnungsvolumen.

So unterstütze ich dich dabei

Ich begleite dich bei der Einführung der E-Rechnung von Anfang an, mit klarem Plan, praxisnahen Lösungen und verständlicher Umsetzung. Dabei berücksichtige ich die gesetzlichen Anforderungen ebenso wie deine internen Abläufe.

Ich prüfe mit dir, ob deine Software E-Rechnungen verarbeiten kann und ob Anpassungen nötig sind. Deine bestehenden Prozesse binde ich sinnvoll ein, sodass ein durchgängiger Ablauf vom Rechnungseingang bis zur Buchung entsteht, ohne Medienbrüche.

Ziel ist eine E-Rechnungslösung, die gesetzeskonform, effizient und alltagstauglich ist, damit du dich auf dein Geschäft konzentrieren kannst.

E-Rechnung: eine gute Gelegenheit, deine Prozesse zu prüfen.