Was sich für meine Kunden verändert hat.

Erfahre, wie ich meinen Kunden helfe und ihre Prozesse voranbringe: anonymisiert, aber mit echten Ergebnissen.

Zusammenarbeit, die sich auszahlt

Drei reale Ausgangslagen, drei messbare Ergebnisse: vom Papierchaos zur digitalen Struktur.

Umstellung von Papier auf digitale Buchführung

50 %

Zeitersparnis

Vorher

Kein Kontoauszugsmanager, sämtliche Bankbuchungen mussten manuell erfasst werden.

Auch Ein- und Ausgangsrechnungen wurden manuell verbucht und banden Ressourcen.

Die gesamte Buchhaltung war papierbasiert, hoher Aufwand für Ablage, Sortierung und Recherche.

Nachher

Buchungen werden über DATEV automatisiert eingespielt; Lerndateien verbuchen gängige Vorgänge ohne manuelle Eingriffe.

Per E-Mail erhaltene Belege werden automatisiert in DATEV Unternehmen Online hochgeladen und abgelegt.

Rechnungen werden revisionssicher archiviert; der Beleg dient zugleich als Überweisungsträger. Rückfragen der Kanzlei sinken auf ein Minimum.

Fazit: Die papierbasierte Buchhaltung wurde so optimiert, dass der Personalbedarf signifikant gesenkt werden konnte, bei einer Gesamt-Zeitersparnis von 50 %.

Optimierung bestehender digitaler Prozesse

30–50 %

weniger Aufwand

Vorher

Lerndateien waren angelegt, aber nicht funktionsfähig, ständig mussten neue erstellt werden.

Belege wurden hochgeladen, aber nicht weiterverarbeitet; Zahlungen liefen manuell über externes Online-Banking, Skontofristen gingen verloren, Mahnungen häuften sich.

Doppelaufwand von 3–4 Stunden monatlich durch fehlerhafte Übertragung der Kasse; kein Überblick über die Prozesse.

Nachher

Belege in DATEV Unternehmen Online dienen als Überweisungsträger und werden direkt mit Bankumsätzen verknüpft, eins zu eins übernehmbar ins Rechnungswesen.

„Sonstige Belege“ werden automatisiert hochgeladen, Fristen nicht mehr versäumt. Die Datenübergabe aus der Kasse wurde angepasst.

Ausgangsrechnungen werden beim Versand automatisch hochgeladen und verknüpft.

Fazit: Ein harmonisches Zusammenspiel der Abläufe: an der Kasse 3–4 Stunden monatlich gespart (−50 %), Bank −40 %, Ein- und Ausgangsrechnungen −30 %.

Kostensenkung durch Digitalisierung & Kanzleiwechsel

80 %

geringere Steuerkosten

Vorher

Der Kunde führte seine Buchhaltung bereits digital, zahlte aber auffällig hohe Steuerberatungskosten.

Die Abrechnung erfolgte nach StBVV auf Basis des Gegenstandswerts: ein Modell, das digitale Effizienz kaum berücksichtigt.

Zusätzlich belasteten Kommunikationsprobleme mit der bestehenden Kanzlei das Vertrauensverhältnis.

Nachher

Gemeinsame Analyse der Zusammenarbeit deckte ungenutzte Einsparpotenziale auf.

Begleiteter Wechsel zu einer digital-affinen Kanzlei mit modernem Honorarvertrag auf Basis des tatsächlichen Aufwands.

Weitere Optimierung der bestehenden digitalen Prozesse für mehr Automatisierung.

Fazit: Durch Kanzleiwechsel und weitere Digitalisierung konnte der Kunde seine Steuerberatungskosten um 80 % senken und gewann einen verlässlichen Partner, der seine Arbeitsweise versteht.

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